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商业函件格式|商业函件种类|商洽类函​件写作特点
首页> 常用范文>条据书信发布时间:2019年12月30日 10:45| 字号:  中  大评论:0  

商业函件格式怎么写?商业函件是企业之间借助文字互通情报、联系工作、洽商事情、询答问题的常用文体。在此,爱文网小编就给朋友们介绍一下商业函件格式、商业函件的种类和商洽类函件写作特点,仅供参考。

一、商业函件的种类

商业函件的种类较多,大致可划分为如下几类:

从函件的性质上分,有公函和便函两种。公函属于行政公文。便函即指企业间一般业务信件。这里着重说一说便函,即商业业务函件。

从内容上看,有商洽信件、专用信件之分。从用途上说,有一般业务信件及介绍信、证明信、邀请信、慰问信、贺信、表扬信、感谢信等。

商业函件写得好坏,从某种意义上看,反映出企业的形象,也直接表现写函人的水平。因此,了解并掌握各种信件的程式与写法,是很有必要的。

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二、商洽类函件写作特点

商洽函件是企业之间商洽工作、联系业务时经常使用的一种书信。企业在经营活动中,为疏通购销渠道,提高竞争能力和密切协作关系,要经常与有关单位取得联系,信函则是传递信息的一种主要手段。企业扩大自主权后成为相对独立、自主经营的经济实体,横向联系日趋广泛,商洽信的使用频率越来越高。它对于增强企业之间的相互了解、多方获取经济信息、促进企业自身经营的发展,均有重要的意义。

(一)商洽信的特点

商洽信与行政公文中的“函”,有许多相似的地方,但它又有明显的特点。

1.商洽信一般称为便函,不属于国家行政公文。

2.商洽信的书写格式近似一般书信,可以不加标题,不具有行政公文的严格程式。

3.商洽信的内容业务性极强,很少涉及重大社会问题,写得也较为具体,目的在于解决实际问题。

4.商洽信的署名可以是单位并加盖公章,也可以是个人代表单位写信,不加盖公章。

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(二)商洽信的写法

商洽信的程式一般是:称谓、问候、正文、结尾、署名、日期。

1.称谓。把收信人的称谓写在信笺的第一行,顶格横写。称谓之后加冒号,表示下面有话要说。写给单位的,要写全称;写给个人的,可用职务名称,如:“白经理”、“张科长”等,以示尊敬。(关注爱文网,阅读更多精彩文章)

2.问候。问候,是一种礼貌行为。写在称谓的下一行,空两格,是一种特殊分行。

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5.署名。在文尾右下方签署发信单位或发信人姓名。如签署单位,要写全称并加盖公章。

6.日期。日期写在署名下面,年月日要写全,尤其是解决矛盾的信件,年月日不能漏写。

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