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商业公文常用文种的写作——报告怎么写
首页> 写作助手>常用文体发布时间:2020年7月30日 10:06| 字号:  中  大评论:0  

报告怎么写?报告和请示的区别是什么?报告是企业向上级机关或业务主管部门汇报工作、反映情况时使用的陈述性公文。在此,爱文网小编就给大家介绍一下报告怎么写。

一、报告的主要类别

公文范畴的报告有:综合报告、专题报告、单一性报告。

商业公文常用文种的写作——报告怎么写

1.综合报告

了使上级机关全面了解企业的各方面情况,便于指导工作,在一定时期或某个阶段,需要把本单位的各方面情况(如销售业务、经营管理、思想政治工作、安全保卫工作等),向上级做出综合性的报告。

2.专题性报告

把某一方面的工作、情况或某一重点工作,以

专题内容写成书面材料向上级做出报告。专题性报告在企业行文中所占的比重较大。

3.单一性报告

即报送文件物件的报告,俗称“文件头”。是随文随物一齐向上级发出的一种报告。如向上级报送计划、工作总结、调查报告等,由于这些不是法定的公文,属其他应用文体,不宜直接行文,故在这些文件的前面加上一个“文件头”,以此向上行文。如:

xxx市xxx公司

关于报送xx年商品流转计划的报告

[2020]xxx市xxx公司x字X号

xxx市xxx局:

现将我公司xx年商品流转计划送上,请审示。

附件:xxx市xxx公司xx年商品流转计划壹份。

xx年x月x日(公章)

二、报告的一般写法

由于报告种类较多,写法也很难划一,只能讲一讲综合、专题两大类报告的一般写法。报告的正文一般由开头、 主体、结语组成。

开头讲起因。报告的起因就是报告的依据。写报告的起因一定要集中、概括、简要。然后用“现将情况汇报如后,供参考”等提起下文,过渡到主体。

主体写具体内容。具体内容通常采用三段式结构,即基本情况一主要经验或存在问题一下步打算。根据报告的内容,注意突出重点。

商业公文常用文种的写作——报告怎么写

结尾用谦词。报告的结尾通常写上一句结语。如“以上报告,请审阅。”、“请审核”、“请审查”、“以上报告如无不当,请批转有关单位执行”等。结语的使用要得当、明确。|关注爱文网www.3652ww.com阅读更多精彩文章|

三、写报告应当注意的几点

1.突出重点。写报告,尤其是写综合报告,难点是把工作情况详略得当地组织在有限的篇幅之中。因此,在写法上要分清主次,有重有轻,做到主干突出,才能真正反映出一个单位的工作实绩。

2.报告的特点是陈述性和汇报性,行文应简要直陈,主要做具体工作情况的表述,不做理论上的论述。专题性报告更要体现一个“专”字,自始至终围绕一项工作、一件事情,不能旁生枝节。

3.“报告” 与“请示”不能混用。一般讲,报告是事中或事后行文,而请示是事前行文。按行文规定:对报告,上级可以不做批复。如在报告中写人请示的事项,会人为地给工作造成不必要的误会和矛盾,甚至会贻误问题的及时处理。

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