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商业公文常用文种的写作——通知怎么写
首页> 写作助手>常用文体发布时间:2020年7月31日 10:43| 字号:  中  大评论:0  

通知怎么写?什么是通知?通知格式的写作有哪些要求?在此,爱文网小编就给朋友们介绍一下《商业公文常用文种的写作——通知怎么写》,仅供不清楚通知怎么写的朋友们参考。

通知是为了告知特定对象办理某一事项时所用的公文。在企业中,通知是种应用范围最广, 使用频率最高的公文文种。如传达上级机关的指示,要求下级单位办理和需要周知或共同执行的事项,批转下级单位的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,都可以用通知。通知可分为:会议通知,一般性通知,指示性通知,批转、转发性通知等。

商业公文常用文种的写作——通知怎么写

一、会议通知

召开比较重要的会议时,上级机关一般都要提前通知有关单位,希望做好准备。(普通的会议通知,一般不做正式公文,但通知的要点类同。)会议通知要求写得明确具体,交代清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点以及具体的报到时间、报到地点、携带物品等。如果这些事项交代不清,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

二、一般性通知

要求下级单位知悉的事宜或需要办理的一般事宜,用这种通知。如机构的合并与撤销,更正文件差错、表彰先进的安排、要求下级单位报送有关材料等。这种通知一般只有周知的性质。|关注爱文网www.3652ww.com阅读更多精彩文章|

三、指示性通知

领导机关对下级单位某项工作有所指示和安排,而根据公文内容又不用“指示”文种的,用这种通知。指示性通知的正文由导语、主体和结语三部分组成。导语讲目的,说明为什么要发这个通知,文字应简明扼要。正文写通知事项,一般分段或分条叙述,要具体、清楚、明确。结语写执行要求。如“对上述规定,各单位必须严格执行,如有违反,经查清后要追究责任”、“对上述规定,立即贯彻执行”等。也有的通知,写明通知事项后即全文结尾,不写结语。

这类通知要求写得符合实际,切实可行, 使下级单位一看就知道要求他们解决什么问题,为什么要解决这些问题,采取什么措施解决这些问题。

商业公文常用文种的写作——通知怎么写

四、批转、转发性通知

批转是上级批转下级的公文;转发则有两种情况,一是转发上级的公文,一是转发同级或不相隶属机关的公文。这三种情况均可用“通知”行文。

批转、转发性通知有三个特点:

1、批转、转发性通知必须把被批转、转发的原文附后。

2、批转、转发性通知的标题一般由制文机关名称、“批转”或“转发”字样、被批转、转发文件的标题、文种名称四部分组成。如《xx院批转国家体改委关于xx年深化经济体制改革总体方案的通知》、《xx市xx公司转发市xx局关于开展财务税收自查的通知》。

3、批转、转发性通知,一般都写得比较简单,有习惯句式。批转式通知,如“xx(上级机关)同意xx单位(下级单位)xx文件,现转发给你们,望研究(或贯彻)执行。”转发式通知,如“现将xx(上级单位)的xx文件转发给你们,请遵照执行。”有时根据需要,还可以加一些按语性质的词语。

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