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公函怎么写?公函格式有哪些要求?
首页> 写作助手>常用文体发布时间:2020年8月2日 9:10| 字号:  中  大评论:0  

公函怎么写?公函格式有哪些要求?这里所说的函,单指公函。它是机关之间联系工作,洽商事情,询答问题使用的书信体公文。函的应用范围较广,不论上行、平行、下行都可以使用。函虽是正式公文的一种,但它一般不具有行政约束力。在此,爱文网小编就给大家讲一讲公函怎么写以及公函格式的要求,具体讲,函的用法大致如下:

公函怎么写?公函格式有哪些要求?

一、下级单位向领导机关询问一般事宜,或上级机关答复、催办下级单位有关事宜。

二、平行机关或不相隶属单位之间商洽有关事宜。

三、用函周知一般事宜,代行“通知”之职。

四、向上级机关请示较小事宜,代行“请示”之职。

五、对原发文件做微小补充或更正。

总之,机关之间联系工作,凡不便用其他公文文种的,都可以用函行文。

函按行文去向分,有去函和复函两种。为联系工作、商洽事情,首先向对方机关发出的函称之为去函;针对来函再给对方做出的书面答复称之为复函。

函的写法简单,但使用频率最大,行文也要讲究一定的格式。公函怎么写?公函格式有哪些要求?公函格式和公函的正文一般分为开头、正文、结尾三部分:

一、开头

去函开门见山,直接说明原因;复函的第一句写“x月x日x字第x号函悉”或“x月x日来函收悉。”

二、正文

去函说明所联系的事情和意见,复函答复对方提出的问题和要求。

公函怎么写?公函格式有哪些要求?

、结尾

去函如果是要求对方答复的,可用“即请函复”、“请予研究函复”;如果不需要对方答复的,则用“特此函达,即希查照”等语;复函可用“特此函复”、“特此函复,请查照办理"等语。|关注爱文网www.3652ww.com阅读更多精彩文章|

公函怎么写?公函格式有哪些要求?写函还应注意四点:

一、公函一般要编文号, 有标题,落款要加盖公章。

二、写函要一文一事,不可把不相关的几件事堆砌在一封函里。不管是去函还是复函,都要把问题提具体、讲明确。函的行文要注意用商请征询的口吻。

三、公函的结尾不用“为感”、“为盼”、“为荷”等语,也不写“此致敬礼”、“顺致敬意”等客套话。

四、上级发给下级的函,虽不具有指导作用和行政约束力,但在业务上有指导的成分,因此行文应持慎重态度。

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