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公文写作要求、格式及公文的作用
首页> 写作助手>常用文体发布时间:2020年8月27日 10:57| 字号:  中  大评论:0  

公文写作有哪些要求?公文写作格式有什么要求?公文的作用是什么?公文既是机关、企业管理工作的重要工具,也是加强上下级之间、部门之间相互联系的重要纽带。在经营活动中,每一项任务的布置与执行,都要牵涉到许多单位,需要得到各方面的协作。因此,各级管理机构, 必然经常取得必要的联系。这种联系,除了使用电话、电报等通讯工具外,更主要的,还依赖于公文的传送。在此,爱文网小编就给大家讲一讲公文写作要求、公文格式及公文的作用。具体来讲,它有以下几方面作用:

公文写作要求、格式及公文的作用

一、领导与指导作用

企业的上级单位对下级单位的领导与指导,一般通过公文来体现。如制发有关指示、批复、决定、通知等,对下属单位的工作进行领导和指导。

二、沟通情况的作用

公文是现代企业管理中不可缺少的信息流。它包括信息的产生、传递、办理;决策、指示的下达;执行情况上报等。如它可以将上级领导部门的具体工作要求予以传达。下级单位也经常以报告、请示等形式把工作中的情况与问题反映上去。如果这个流程受阻,将会使整个管理体系陷于被动。

三、公务联系作用

企业在处理日常工作、业务活动中,经常利用公文与上下左右的机关、单位进行联系,如通知有关事宜,通报计划安排,询答业务情况,商治具体事项等。公文是同一系统和不同系统的单位之间沟通情况、商洽工作、处理问题时不可缺少的办事工具。

四、凭证和依据作用

公文在传达意图和联系公务的同时,本身都具有凭证和依据作用。上级机关根据下级单位的公文掌握情况、解决问题、指导工作;领导机关下达的公文,下级单位可以做为执行或处理工作的依据;平行单位往来的公文,也都是对方借以办理的凭证。

公文写作要求、格式及公文的作用

五、宣传教育作用

许多公文在传达贯彻党和国家方针政策和布置工作时,一般要阐明其指导思想,讲清道理,提出要求。这些文件既教育干部,也向群众做了宣传,使大家统一认识,为实现共同的目标而协同行动、并肩前进。公文的教育作用还具有直接性,如通报、布告、通告等,它以正反两方面的典型事例来教育干部、群众,以提高思想,改进工作。|关注爱文网www.3652ww.com阅读更多精彩文章|

六、行政约束作用

公文是机关和具有法人资格的企业的喉舌,有其法定的权威性和行政约束力。领导机关发布的决定、指示、通知等,本身就是一种条例性的规定,是对集体和个人在某一方面的规范,凡所属单位或个人,必须按照下达的公文办事,有令则行,有禁则止。

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